1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?
El responsable del tratamiento es SOULMA Salamanca. Los datos identificativos completos se publicarán en el aviso legal cuando la constitución jurídica esté finalizada.
Denominación legal, CIF, domicilio y, en su caso, delegado de protección de datos: pendientes de validación. No se publican datos ficticios.
2. ¿Qué datos tratamos y de dónde vienen?
Solo tratamos los datos que nos facilitas voluntariamente a través de los canales del sitio.
| Origen | Datos |
|---|---|
| Formulario de contacto | Nombre, correo electrónico y mensaje. |
| Talento | Nombre, correo, universidad, estudios, competencias, disponibilidad y, opcionalmente, LinkedIn o portfolio. |
| Proponer un desafío | Organización, persona de contacto profesional, descripción del problema e información operativa aportada. |
| Newsletter | Correo electrónico, idioma y registro del consentimiento. |
| Partners | Nombre, organización, cargo, correo y mensaje. |
| Navegación | Datos técnicos mínimos de seguridad y, con tu permiso, métricas de uso agregadas. |
3. Datos sensibles: prohibición expresa
No envíes por los formularios públicos información médica, diagnósticos, historiales clínicos, datos biométricos ni otros datos personales sensibles, propios o de terceros.
Esto es especialmente relevante en desafíos vinculados a cuidados, salud o bienestar animal, como CuidarJuntos o SaúdePet. Si un proyecto necesitara tratar ese tipo de información, se hará en un marco específico, con base legal propia, información previa y medidas reforzadas, nunca a través de un formulario abierto.
Si recibimos datos sensibles no solicitados, los eliminaremos en cuanto los detectemos.
4. ¿Para qué usamos los datos?
- Responder a consultas y mantener la comunicación iniciada por ti.
- Analizar desafíos sociales propuestos y evaluar su viabilidad.
- Gestionar candidaturas e intereses de participación de talento.
- Enviar la newsletter cuando la has solicitado.
- Gestionar la relación con organizaciones colaboradoras.
- Garantizar la seguridad y el funcionamiento del sitio.
- Medir el uso del sitio de forma agregada, solo cuando se ha aceptado la analítica.
5. Base legal de cada tratamiento
| Tratamiento | Base legal prevista |
|---|---|
| Contacto y consultas | Consentimiento y medidas precontractuales |
| Talento | Consentimiento y medidas precontractuales |
| Desafíos y partners | Medidas precontractuales e interés legítimo |
| Newsletter | Consentimiento |
| Seguridad del sitio | Interés legítimo |
| Analítica | Consentimiento |
| Obligaciones contables o legales futuras | Obligación legal |
Las bases legales indicadas son la propuesta de partida y deben confirmarse en la revisión jurídica. Los intereses legítimos requieren ponderación documentada antes de aplicarse.
6. ¿Cuánto tiempo conservamos los datos?
| Datos | Finalidad | Plazo | Base |
|---|---|---|---|
| Contacto | Responder consultas | [DATO LEGAL PENDIENTE DE VALIDACIÓN] | Consentimiento |
| Talento | Gestión de candidaturas | [DATO LEGAL PENDIENTE DE VALIDACIÓN] | Consentimiento |
| Desafíos | Evaluación y seguimiento | [DATO LEGAL PENDIENTE DE VALIDACIÓN] | Interés legítimo |
| Newsletter | Envío de contenidos | Hasta la baja | Consentimiento |
| Partners | Relación institucional | [DATO LEGAL PENDIENTE DE VALIDACIÓN] | Interés legítimo |
Los plazos concretos se fijarán con criterio jurídico y quedarán publicados aquí. No inventamos plazos de conservación.
7. Destinatarios y encargados del tratamiento
No vendemos datos personales ni los cedemos a terceros con fines comerciales. Solo acceden proveedores necesarios para operar el sitio, con contrato de encargo de tratamiento.
| Categoría | Proveedor | Estado |
|---|---|---|
| Hosting y entrega del sitio | [DATO LEGAL PENDIENTE DE VALIDACIÓN] | Por confirmar |
| Base de datos y backend | [DATO LEGAL PENDIENTE DE VALIDACIÓN] | Por confirmar |
| Correo transaccional | [DATO LEGAL PENDIENTE DE VALIDACIÓN] | Por confirmar |
| Analítica | No activada | Sin uso actual |
| CRM | No activado | Sin uso actual |
Solo se listarán aquí servicios realmente utilizados. Ningún proveedor ficticio.
8. Transferencias internacionales
Nuestra preferencia es tratar los datos dentro del Espacio Económico Europeo. Si algún proveedor tratara datos fuera del EEE, publicaremos aquí el país, el mecanismo de legitimación aplicado —decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otra garantía— y las medidas complementarias adoptadas.
Sin transferencias internacionales declaradas mientras no se confirme la pila de proveedores.
9. Tus derechos
- Acceso a los datos que tratamos sobre ti.
- Rectificación de datos inexactos.
- Supresión cuando ya no sean necesarios.
- Oposición al tratamiento basado en interés legítimo.
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad de los datos que nos hayas facilitado.
- Retirada del consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos.
Puedes ejercer estos derechos a través del formulario de contacto del sitio. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), autoridad de control competente.
10. Privacidad desde el diseño
- Minimización: pedimos solo lo necesario para cada finalidad.
- Finalidad: no reutilizamos datos para objetivos incompatibles.
- Seguridad: control de acceso, cifrado en tránsito y registro de cambios.
- Transparencia: explicamos en lenguaje claro qué hacemos.
- Acceso restringido: solo las personas que lo necesitan para su función.
11. Referencia normativa y LGPD
SOULMA nace en España: la referencia principal es el RGPD y la legislación española aplicable. Si en el futuro alguna operación quedara sujeta a la LGPD brasileña, añadiremos aquí una sección específica con las particularidades de esa norma.
Gobernanza de este documento
- Responsable
- Dirección SOULMA
- Revisión
- Pendiente de asesoría en protección de datos
- Versión
- 0.1
- Próxima revisión
- Antes del lanzamiento público
Contenido inicial redactado por SOULMA para estructurar el sitio. Está pendiente de revisión por un profesional jurídico competente en España antes de considerarse definitivo. No constituye asesoramiento legal.